Заполните форму






CAPTCHA
Что делать Аудит
Аудиторская компания
Публикации, статьи, актуальные консультации

Заполнение транспортной накладной

13.06.2012
Специально для сайта www.4dk-audit.ru

Транспортная накладная 

Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённых постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – Правила), часть 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав автомобильного транспорта)).

Учитывая изложенное, полагаем, что составление транспортной накладной обязательно при наличии заключённого сторонами договора перевозки.

Для сведения

Минтранс России в письме от 30.09.2011 № СА-19/11175 сообщает следующее: использование транспортной накладной ТН не исключает необходимость оформления товарно-сопроводительных документов, предназначенных для бухгалтерского и складского учёта движения товаров (форма товарно-транспортной накладной 1-Т, форма товарной накладной ТОРГ-12, форма № СП-31 и другие), и транспортная накладная ТН не заменяет эти документы, поскольку для учёта движения товаров она не предназначена. При завозе или вывозе товаров собственным транспортом из-за отсутствия договора перевозки груза транспортная накладная ТН не оформляется, вместо неё для обеспечения бухгалтерского и складского учёта движения товаров используются указанные выше товарно-сопроводительные документы.

Товарно-транспортная накладная

Форма товарно-транспортной накладной и Указания по применению и заполнению формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (далее – Постановление № 78). Постановлением № 78 предусмотрено, что типовая межотраслевая форма 1-Т предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом.

В силу п. 2 действующей в настоящее время Инструкции о порядке расчётов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утв. Минфином СССР, Госбанком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Минтрансом РСФСР 30.11.1983 №№ 156, 30, 354/7, 10/998 (далее – Инструкция № 156), перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной.

Кроме того, в п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н указано, что при перевозке грузов автотранспортом приёмка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

В случае доставки товара до перевозчика (транспортной компании) автомобильным транспортом необходимо учитывать следующее.

Из Вашего вопроса следует, что в договоре поставки определено: стоимость доставки товара до транспортной компании возложена на поставщика (с привлечением компании «А») и включается в цену товара. 

При этом, как уже было отмечено выше, составление транспортной накладной обязательно в случае заключения сторонами договора перевозки. 

Таким образом, товарно-транспортная накладная, наряду с товарной накладной, также может являться основанием для оприходования приобретённых товарно-материальных ценностей (Письма Минфина России от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413, Письмо УФНС России по г. Москве от 29.08.2008 № 20-12/082058).

Таким образом, по нашему мнению, при доставке товара до перевозчика (транспортной компании) для составления транспортной накладной оснований не имеется. В этом случае следует оформить соответствующим образом товарно-транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  • товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
  • транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчётов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырёх экземплярах:

  • первый остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
  • второй сдаётся водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчётов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счёту за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю. 

Нормами Устава автомобильного транспорта и Постановления № 78 составление товарно-транспортной накладной возложено на грузоотправителя, который по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

В соответствии с требованиями п. 9 Приложения № 3 Инструкции № 156 в товарно-транспортной накладной по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» необходимо указывать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. Грузоотправитель – это организация, фактически отгружающая товар на автотранспорт (это либо поставщик, либо третье лицо по поручению поставщика). 

Следовательно, в данной ситуации в качестве грузоотправителя будет выступать организация «А» (п. 4 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

Согласно п. 5 ст. 2 Устава автомобильного транспорта грузополучатель – физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

Согласно п. 9 Приложения № 3 Инструкции № 156 в строке «Грузополучатель» следует записать наименование организации, производящей получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. 

Строка «Грузополучатель» товарно-транспортной накладной должна заполняться в соответствии с данными о грузополучателе на основании договора поставки или на основании приложения к договору либо отгрузочной разнарядки.

В силу п. 63 Правил перевозчик доставляет и выдаёт груз грузополучателю по адресу, указанному грузоотправителем в транспортной накладной, а грузополучатель принимает доставленный ему груз.

Иными словами, грузополучателем является лицо, которое фактически должно осуществить приёмку груза и которое является управомоченным на такую приёмку.

Следовательно, в строке «Грузополучатель» товарно-транспортной накладной должны указываться реквизиты конечного покупателя либо лица, на которое возложены полномочия на получение груза конечным покупателем.

В данной ситуации согласно договору поставки перевозка товара осуществляется до транспортной организации, а не до склада конечного покупателя. В связи с этим, по нашему мнению, в качестве грузополучателя в товарно-транспортной накладной указываются реквизиты организации-перевозчика, как лица, управомоченного покупателем на получение товара. 

При этом строка «Грузополучатель» заполняется в соответствии с данными о грузополучателе на основании договора поставки или на основании приложения к договору либо отгрузочной разнарядки.

Таким образом, в данном случае в товарном разделе ТТН следует указать:

  • «Грузоотправителя» – организацию, фактически отгружающую продукцию – в данном случае  указываем организацию «А»; 
  • «Грузополучателя» – фактического получателя товара – в данном случае  указываем транспортную организацию;
  • «Плательщика» – по нашему мнению, здесь следует указать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной товарно-транспортной накладной – в данном случае это организация «В»;  (Приложении 3 к Инструкции № 156). 

Обращаем внимание

В письмах налоговых органов указывается, что в строке «Плательщик» разд. 1  указываются наименование, адрес, банковские реквизиты организации-покупателя (Письма УФНС по г. Москве от 29.08.2008 № 20-12/082058 и от 25.07.2008 № 20-12/070321).

В транспортном разделе ТТН указываются:

  • «Организация» – имеется в виду организация-владелец автотранспорта (организация, оказывающая транспортные услуги)  – в данном случае указывается организация «А»;
  • «Заказчик» – заказчик транспорта, организация, оплачивающая транспортировку – в данном случае указывается организация «В».

Для сведения

В Письме УФНС РФ по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 указано: если в соответствии с условиями договора поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик (продавец товара), то в строке «Заказчик» (плательщик) разд. 2 товарно-транспортной накладной указываются наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты организации-поставщика (продавца товара) (Письмо УФНС по г. Москве от 29.08.2008 № 20-12/082058).

Кроме того, сообщаем следующее: 

По нашему мнению, при заполнении ТТН организацией «А» указание в строке «Грузополучатель» «ИП «С» через транспортную компанию ООО «Ж» неправомерно. Договор поставки заключён между двумя организациями «В» и «Покупателем», исходя из его условий, организация ООО «Ж» не участвует в данных договорных отношениях. При этом организацией ООО «Ж» и «Покупателем» заключён отдельный договор на перевозку груза (товара). 

В данном случае, по нашему мнению, отношения между организациями «А», «В» и «Покупателем» и соответственно ООО «Ж» и «Покупателем» следует рассматривать как отдельные хозяйственные операции согласно заключёнными между ними договорами и с соответствующим документальным оформлением.  

 

 

Материал, представленный в настоящей статье, предоставлен исключительно для информационных целей и может оказаться не применимым в конкретной ситуации, и не должен воприниматься как гарантия будущих результатов. За решением конкретных вопросов рекомендуем обращаться к специалистам нашей компании.
Обращаем внимание на необходимость учитывать изменения в законодательстве, произошедших после даты подготовки материала.

Все публикации