Заполните форму






CAPTCHA
Что делать Аудит
Аудиторская компания
Публикации, статьи, актуальные консультации

Предоставление работнику сведений о застрахованном лице в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

20.11.2015
Специально для сайта www.audit4dk.ru

На основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) копия сведений о застрахованном лице передается указанному лицу в срок, установленный для передачи указанных сведений в Пенсионный фонд РФ.


В соответствии с п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ указанные сведения представляются в ПФ РФ ежеквартально на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в форме электронного документа – не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Конкретные даты предоставления отчетности в ПФ РФ указаны в Информации ПФ РФ от 05.01.2015 «Порядок представления отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование в 2015 году».


Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать застрахованному лицу рассматриваемые сведения, а также получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.
При этом при увольнении страхователь предоставляет застрахованному лицу копию тех сведений, которые еще не были представлены страхователем в ПФ РФ (п. 35 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, далее – Инструкция).


Специальной формы, по которой рассматриваемые сведения должны предоставляться застрахованному лицу, нет. Исходя из того, что согласно Закону № 27-ФЗ застрахованному лицу предоставляется копия сведений, представляемых в ПФ РФ, застрахованному лицу указанные сведения должны представляться по той же форме, по которой они предоставляются в ПФ РФ.


ПФ РФ придерживается мнения о том, что указанная информация должна предоставляться застрахованному лицу в бумажном виде (см. Информацию ПФ РФ от 11.06.2013 «Об извещениях о состоянии индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц»).


Что касается периода, за который необходимо предоставить рассматриваемые сведения, исходя из формулировки п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ такие сведения представляются за весь период работы у данного работодателя. При этом необходимо отметить, что норма о необходимости предоставления данных сведений застрахованному лицу существует с момента принятия Закона № 27-ФЗ в первой редакции.
Специальной формы письменного подтверждения получения застрахованным лицом указанных сведений не установлено, страхователь может получить его любым способом, подтверждающим вручение соответствующих сведений застрахованному лицу. Например, проставление подписи работника и даты получения указанных сведений в специальном журнале либо на втором экземпляре указанных сведений, который остается у работодателя.


Специальной ответственности за непредставление застрахованному лицу указанных сведений не предусмотрено. Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют. Поскольку соблюдение указанной нормы застрагивает взаимоотношения между работником и работодателем, по нашему мнению, в данном случае возможно привлечение к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ к ответственности может быть привлечена как сама организация (штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей), так и ее должностные лица (штраф одной тысячи до пяти тысяч рублей). Срок давности привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Однако за период действия рассматриваемой нормы отсутствует судебная практика о привлечении к ответственности за нарушение п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Материал, представленный в настоящей статье, предоставлен исключительно для информационных целей и может оказаться не применимым в конкретной ситуации, и не должен воприниматься как гарантия будущих результатов. За решением конкретных вопросов рекомендуем обращаться к специалистам нашей компании.
Обращаем внимание на необходимость учитывать изменения в законодательстве, произошедших после даты подготовки материала.

Все публикации