Заполните форму






CAPTCHA

Электронная подпись при заключение договора поставки алкогольной продукции

30.12.2016
Специально для сайта http://www.audit4dk.ru
Автор: Костюченко Юлия Михайловна, юрист 

Подпунктом 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) предусмотрено, что сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

В силу п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок электронной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

То есть, при заключении договора поставки, он должен быть заверен электронной подписью каждой из сторон договора.

При этом в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Законом № 63-ФЗ, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом № 63-ФЗ.

Статьей 11 Закона № 63-ФЗ определено, что квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, имеющих подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

Согласно п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Законодательство, регулирующее оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции не содержит требования к составлению договоров поставки исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, возможно заключение договора поставки алкогольной продукции заверить квалифицированной электронной подписью без предварительного соглашения между участниками сделки о применении электронной подписи, но данный договор должен быть подписан квалифицированной электронной подписью каждой из сторон договора.

Пунктом 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ предусмотрено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Ни федеральными законами, ни принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусмотрено принятие в качестве соблюдения письменной формы сделки подписания договора поставки между коммерческими организациями простой электронной подписью, кроме как по соглашению сторон.

То есть, из норм законодательства следует, что для признания соблюдения сторонами письменной формы сделки по договорам, подписанным простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, требуется соглашение между участниками сделки.

Таким образом, возможно заключение договора поставки алкогольной продукции заверить простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью только при наличии предварительного соглашения между участниками сделки о применении электронной подписи. Отсутствие подобного соглашения влечет последствия несоблюдения сторонами простой письменной формы сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ). То есть, при наличии документального подтверждения осуществления поставки сторона вправе требовать исполнения обязательств, подтвержденных иными надлежащими документами, кроме договора, но не вправе руководствоваться условиями самого договора, не подтвержденными документально, например, о размере и порядке взыскания неустойки, указанными в договоре.

При наличии соглашения между участниками сделки, об использовании электронной подписи, позволяющего достоверно установить, что документ, который будет подписан   данной подписью, исходит от стороны по договору, письменная форма сделки считается соблюденной.

Ограничений в применении квалифицированной электронной подписи,  простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи при заключении договоров при обороте алкогольной продукции действующим законодательством не установлено.

Таким образом, возможно заключение договора поставки алкогольной продукции заверить квалифицированной электронной подписью без предварительного соглашения между участниками сделки о применении электронной подписи, возможно заключение договора поставки алкогольной продукции заверить простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью только при наличии предварительного соглашения между участниками сделки о применении электронной подписи. Отсутствие подобного соглашения влечет последствия несоблюдения сторонами простой письменной формы сделки.

При применении электронной подписи договор должен быть подписан электронной подписью каждой из сторон договора.

Материал, представленный в настоящей статье, предоставлен исключительно для информационных целей и может оказаться не применимым в конкретной ситуации, и не должен воприниматься как гарантия будущих результатов. За решением конкретных вопросов рекомендуем обращаться к специалистам нашей компании.
Обращаем внимание на необходимость учитывать изменения в законодательстве, произошедших после даты подготовки материала.

Все публикации