Организационный аудит

Анализ соответствия организационной структуры и регламентирующей документации масштабам и стратегии компании.

Организационный аудит необходим, когда нужно увеличить эффективность управления компанией.

Проведение организационного аудита рекомендуется:

активно развивающимся и стабильно функционирующим компаниям перед принятием стратегических решений;
при смене руководства компании, учредителей (собственников);
при целевом инвестировании;
при реорганизации компании;
при необходимости повышения управляемости в крупных холдингах и/или компаниях с большой географией и филиальной сетью;
для оптимизации и повышения прозрачности бизнес-процессов и системы управления в целом.

Объектами организационного аудита являются:

Стратегия предприятия, включая положение на рынке, целостность и системность поставленных стратегических целей, понимание их руководителями и сотрудниками, применение в оперативном управлении, контроль за реализацией.
Бизнес-процессы – управленческие и кадровые процессы, процессы производства и реализации каждого продукта предприятия, прочие бизнес-процессы, их соответствие стратегическим целям и задачам организации.
Структура управления компанией – взаимосвязь между процедурами, которые составляют бизнес-процессы, и ключевыми функциями управления. Оценивается эффективность организационной структуры и ее адекватность текущей ситуации в компании и реализуемым процессам, степень гибкости. В ходе оценки анализируется схема управления, четкость разделения на функциональные и профитные подразделения, структура административного подчинения и функционального взаимодействия, а также технология выполнения ключевых функций управления, включая функции анализа рынка, стратегического и оперативного планирования, контроля распределения финансовых потоков и учета движения денежных средств, проведения кадровой политики и т. д.
Персонал – качественные и количественные характеристики персонала, распределение персонала внутри компании, наличие кадрового резерва, а также уровень управляемости, механизмы принятия решений, корпоративная культура, стили управления, ожидаемые результаты деятельности подразделений и сотрудников и границы контроля, причины трудовых конфликтов и т. п.)
Информационное поле – система информационного обеспечения управления, схем информационных потоков (в т. ч. информационное взаимодействие между сотрудниками в рамках выполнения основных бизнес-процессов), а также их соответствия стратегии и целевой модели управления.

В результате организационного аудита Вы получаете возможность выявить скрытые ресурсы и возможности.

Результаты организационного аудита позволяют сделать однозначный вывод о том, какие необходимые на данном уровне организационного развития процедуры управления необходимо внедрить, а какие – актуализировать и пересмотреть.

В отчёте аудитора вы найдёте оценку уровня мотивации, коммуникаций, корпоративной культуры, психологического климата, установившиеся внутри компании

Кроме этого, будет предоставлена информация об управленческом документообороте и структуре управления:

актуальность организационной структуры компании;
соответствие действующей структуры управления целям и масштабу организации,
степень разграничения полномочий и ответственности,
степень формализации структуры, наличие и комплектность организационно-распорядительной документации,
степень соблюдения установленных процедур управления и контроля,
соблюдение требований законодательства.