ФНС России в своём Письме от 13.01.2016 №СД-4-3/105@ разъяснило, что в соответствии с положениями статьи 252 НК РФ расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
В ст. 313 НК РФ установлено, что подтверждением данных налогового учета являются, в частности, первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
При этом форма первичного учетного документа должна содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Однако указанный перечень не предусматривает наличие в первичном документе оттиска печати организации в качестве обязательного реквизита. Поэтому расходы можно признать и на основании документов, в которых отсутствует печать, но при условии заполнения всех необходимых реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ.