Заполните форму






CAPTCHA
Что делать Аудит
Аудиторская компания
Новости

Письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142

В этом письме Минфин РФ даёт разъяснение о порядке представления заверенных копий документов при их истребовании налоговым органом в соответствии с ст.93 НК РФ.

В абз.2 п.2 ст.93 НК РФ предусмотрено представление налогоплательщиком документов в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.

В Письме Минфин РФ ссылается на п. 3.26 Госстандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст,  которым предусмотрено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения.

Согласно разъяснениям копии документов могут быть заверены одним из 2-х способов:
- заверение каждого отдельного листа копии документа, 
- прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

В связи с тем, что налоговый орган истребует документы с целью использовать их в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы в письме перечислены требования, которые предъявляются при прошивке многостраничного документа. Так налогоплательщику при прошивке многострочного документа необходимо:
- обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
- исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
- обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
- осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов" (количество листов указывается словами).

В письме рекомендовано представлять налогоплательщиком истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представленных документов, чтобы в последующем не допустить нарушения налоговыми органами ограничения на повторное истребование документов, предусмотренного п. 5 ст. 93 НК РФ.

Все публикации