Расторжения трудового договора по инициативе работника
1.1. Оформление заявления о прекращении трудового договора.
В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Как правило, предупреждение оформляется в виде заявления, составляемого в произвольной форме.
При составлении заявления об увольнении по собственному желанию важно учитывать следующее:
- заявление должно содержать формулировку, прямо и бесспорно свидетельствующую о намерении работника прекратить трудовые отношения: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор»;
- в заявлении должен быть указан последний день работы. При указании последнего дня работы нежелательно использовать конструкции с предлогом «с» (например, «прошу уволить с 17 февраля»), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (17 или 18 февраля);
- заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО должно содержать подпись работника.
Примерный образец Заявления:
Генеральному директору
ООО «______________»
_____________________
02.02.2012
ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию
В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 17 февраля 2012 г.
Руководитель отдела______________ __________________________
В заявлении также может содержаться и другая информация (например, информация о причинах прекращения трудового договора или о намерении работника взять отпуск перед увольнением).
Заявление может быть подано работником лично либо направлено по почте (см. Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Важно иметь в виду, что при условии если работник докажет, что расторжение трудового договора не носило добровольный характер, то даже при наличии соответствующего заявления он может быть восстановлен на работе (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
1.2. Срок предупреждения о прекращении трудового договора.
Ч. 1 ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок для предупреждения работодателя о предстоящем прекращении трудового договора. Однако согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ – по соглашению между работником и работодателем – возможно увольнение до истечения двухнедельного срока.
При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление с указанием новой даты.
Также ТК РФ не содержит условия об обязательной отработке двухнедельного периода, предшествующего увольнению. Следовательно, после предупреждения работодателя об увольнении работник до момента увольнения может находиться в отпуске либо болеть (см. Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
1.3. Отзыв работником заявления о прекращении трудового договора.
В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора отозвать свое заявление.
В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашён в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)).
2. Оформление приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника. Составление записки-расчёта.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нём необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе работника (увольнение по собственному желанию). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.
По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе работника издаётся в последний день работы, указанный в заявлении работника. Это объясняется тем, что согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений.
Приказ о расторжении договора также может быть составлен ранее дня прекращения договора. При этом если работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.
С приказом о расторжении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вместе с приказом также необходимо составить записку-расчёт по унифицированной форме N Т-61 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
3. Внесение записи в трудовую книжку. Оформление личной карточки.
Сведения о прекращении трудового договора вносятся в трудовую книжку с указанием на то, что работник уволен по собственному желанию по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) также вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Трудовая книжка выдаётся работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При её получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках).
4. Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе работника
При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признаётся последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить ему в установленный ст. 140 ТК РФ срок не оспариваемую им сумму.
5. Выдача документов, связанных с работой
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. В справку вносятся сведения на основании данных бухгалтерского учёта и отчётности работодателя.
Руководитель Консультационного отдела Левенец Н.В.
